6. Overdragelse af brugsret til areal til Dalmosegruppen (B)

Sagsnr.: 330-2021-23813 Dok.nr.: 330-2021-110295 Åbent

Kompetence:

Erhvervs- og Teknikudvalget

Beslutningstema

Erhvervs- og Teknikudvalget skal tage stilling til, om Center for Kommunale Ejendomme kan overdrage brugsretten af et uudnyttet areal i Dalmose mellem Dalmose skole og Atkærcentret til Dalmose Skole og Dalmosegruppen, som er en lokal frivillig netværks-/aktionsgruppe.

Sagens indhold

Center for Kommunale Ejendomme har fået en henvendelse fra Dalmosegruppen, som ønsker at skabe et aktivt byrum for byens borgere i samarbejde med Dalmose Skole. Området fremstår i dag som et forladt område, hvor der tidligere har været drevet institution.

Beskrivelse af de to områder samt ansvarsfordelingen:

Område 1 nyttehave

Ideen er at skolen og byens borgere etablerer og driver nyttehaven, som blandt andet skal bruges til følgende:

- Danne rammer for udendørsaktiviteter, som kan skabe grobund for læring og socialt samvær

- Give de ældre på Atkærcentret mulighed for at lære fra sig ift. deres erfaringer med at plante og passe grønsager for herefter at anvende grønsagerne i faget Madkundskab og til fx aktiviteter mellem Atkærcentret og skolen

- Direkte i undervisningen ift. konceptet fra jord til bord samt skabe endnu mere fokus omkring madspild

- Bruge området til undervisning i faget Natur og teknik ift. mikroorganismer, planters livscyklus, fotosyntese og meget mere.

Dalmosegruppen og skolen står for at rydde op på arealet, reparere og opsætte hegn, fælde mindre træer samt etablere nyttehaven med fondsmidler

Hvad kræver ovenstående af Center for Kommunale Ejendomme:

Center for Kommunale Ejendomme står for den overordnede vedligeholdelse af rebskabsskuret, som står på grunden og som fremadrettet skal bruges til redskaber til brug i nyttehaven

Område 2 multifunktionelt areal

Tankerne er, at området kan bruges til udendørsarrangementer for skolen og Atkærcentret samt give bedre adgang til skolen fra Stationsvej. Derudover kan området bruges til parkering ifm. arrangementer på skolen og for besøgende på fodsporet.

Center for Kommunale Ejendomme fjerner gammelt plankeværk/hegn, beskærer og fælder træer og buske, som står i vejen samt asfalterer området og sikre området mod gennemkørsel med større sten. En omkostning på ca. 50.000 kr.

Retligt grundlag

Ingen bemærkninger.

Handlemuligheder

Erhvervs- og Teknikudvalget kan:

a) Godkende at brugsretten for område 1 overdrages til Dalmosegruppen og brugsretten for område 2 overdrages til Dalmose skole. Center for Kommunale Ejendomme asfalterer og rydder op på område 2.
Omkostningerne dækkes af CKE.

Ejendomservice involveres idet der er lignede aftaler andre steder i Dalmose.

b) Afslå anmodningen om overdragelse af brugsretten for området.

Vurdering

Administrationen anbefaler at Erhvervs- og Teknikudvalget godkender overdragelse af brugsretten ift. nedenstående overvejelser:

- Området står tomt og er begyndt at gro til med selvsået træer og buske. Området har ingen andre anvendelsesmuligheder og har ingen prioritering hos Center for Kommunale Ejendomme

- Ved at overdrage området bliver der ryddet op uden omkostninger (område 1) og vi står ikke længere for vedligeholdelse af området udover redskabsskuret. Der er dog større omkostninger forbundet med område 2, da der skal ryddes op og asfalteres

- Det er også vigtigt at tage med i betragtningen at dette er et initiativ, som er taget af frivillige kræfter i lokalområdet og de har fået hele byen med herunder Skolen, Atkærcentret og det lokale erhvervsliv, som også støtter skolen ifm. med at skabe mindre madspild

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Dalmosegruppen forestår selv de nødvendige investeringer i området, mens Kommunale Ejendomme forestår den nødvendige opdeling og asfaltering.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Ejendomschefen indstiller,

1. at Erhvervs- og Teknikudvalget godkender, at brugsretten for område 1 overdrages til Dalmosegruppen og brugsretten for område 2 overdrages til Dalmose skole.

Beslutning i Erhvervs- og Teknikudvalget den 6. april 2021:

Fraværende:

Godkendt.

Bilag

Bilag 1. - Oversigtskort

Bilag 2. Dalmosegruppens beskrivelse af nyttehaverne

Bilag 3. - Nyttehavetegning